Alkalmazások
amelyekért fizet, de nem biztos, hogy használja is őket.
SharePoint
A Microsoft tartalomkezelő rendszere, fő területei a vállalati csoportmunka támogatása, fájlok tárolása és dokumentummenedzsment, belső, intranetes portálok létrehozása.
Intranetes weboldalak: szervezeten belüli kommunikáció hatékony eszköze, amelyen megoszthatók a friss hírek, információk, szervezeti naptár, általános tudnivalók, elérhetők a dokumentumtárak és listák. Az általános, belső kommunikációt célzó portál mellett külön weboldalak hozhatók létre csoportmunka támogatására a szervezeti egységek, munkacsoportok vagy akár projektek számára
Dokumentumtárak: a csoportmunka támogatására, a közös használatú fájlok tárolására a SharePoint nyújt megfelelő megoldást, a OneDrive-on tárolt fájlok megosztásával szemben, tekintettel arra, hogy a SharePoint számos olyan funkcióval rendelkezik, amellyel a OneDrive nem. Részletesebben olvashat erről a SharePoint vagy OneDrive bejegyzésben.
Listák: a dokumentumtárak mellett a SharePoint másik nagy erőssége a listák használata. A listák lehetővé teszik az adatok strukturált gyűjtését, tárolását és megosztását a felhasználókkal, mint egy táblázatban vagy akár adatbázisban.
Bizonyos mértékig és helyzetekben helyettesíteni tudják az adatbázisokat és optimális megoldást jelenthetnek az Excel fájlok használatával szemben, amiről a SharePoint lista vagy Excel bejegyzésben olvashat részletesebben.
A listák funkcionálhatnak:
- naptárként,
- dolgozók nyilvántartásaként,
- partnerek névjegyalbumaként,
- eszköz-, szabadság- vagy készletnyilvántartásként,
feladatlistaként - és még számtalan megoldásként.