SharePoint vagy OneDrive?
Mind a SharePoint, mind a OneDrive alkalmas fájlok: dokumentumok, médiatartalmak tárolására, illetve bizonyos mértékben azok megosztására is. A sok közös vonás ellenére számos különbség is van köztük.
A OneDrive-ot eredetileg a személyes fájlok tárolására tervezték, segítségével automatikus biztonsági mentés jön létre a szinkronizált mappában lévő fájlokról. Az üzleti felhasználóknak szóló OneDrive for Business egyszerű megosztási lehetőséget is kínál a szervezet felhasználói között.
A SharePoint ezzel szemben kifejezetten az a szervezeten belüli együttműködés támogatására jött. A SharePointon a dokumentumokat ún. könyvtárakan lehet tárolni. A könyvtárak dokumentumkezelése fejlettebb mint a OneDrive-é, több funkció áll rendelkezésre.
Miért javasolt a közösen használt dokumentumokat a SharePointon tárolni a OneDrive helyett?
A részletekért kattintson címekre!
Közös fájlok – közös tárhelyen
A közösen használt fájlok a megosztó felhasználó tárhelyét foglalják, amíg a SharePoint tárolt fájlok nem érintik a felhasználók személyes tárhely kvótáit.
Hatékony megosztás
A SharePoint esetében a felhasználói csoportokkal a jogosultságkezelés egyszerűbbé válik, elegendő a felhasználó hozzáadása vagy eltávolítása a csoportból, nem szükséges fájlonként vagy mappánként megváltoztatni a jogosultságokat. Ezzel elkerülhető, hogy egy új felhasználó véletlenül ne kapjon jogosultságot olyan tartalomhoz, amihez kellene vagy továbbra is hozzáférhessen olyan tartalomhoz, amihez már nem lenne szükséges hozzáférnie.
Hatékony jogosultságkezelés
A OneDrive mindig egy felhasználóhoz kapcsolódik, ő dönthet a megosztásról, vagy a megosztás, megszüntetéséről, akár a többi felhasználó előzetes értesítése nélkül. A SharePoint esetében a tár nem egy felhasználóhoz kötődik, részletesebb beállítási lehetőségekre nyílik a jogosultságokkal kapcsolatban.
Metaadatok
SharePoint esetében metaadatok adhatóak a tárolt fájlokhoz, amelyek hatékonyabbá tehetik azok rendszerezését, kezelését.
Felhasználófüggetlen tárolás
Ha egy felhasználó távozik a szervezettől, a OneDrive fiókjában tárolt fájlok elérése nehézkessé vagy lehetetlenné válhat más felhasználók számára. SharePoint esetében a felhasználó távozása nem érinti a tárolt fájlokat, mivel sem a tárhely sem azok megosztása nem a felhasználó kötődik.